Ada banyak faktor kenapa kondisi di atas dapat terjadi, sebut saja pengguna (user) yang asal meng-klik file yang terdapat di PC. Biasanya, PC di rumah banyak digunakan oleh banyak tangan, mulai dari anak kecil  sampai orang dewasa, mulai dari kebutuhan main game sampai kebutuhan kerja atau tugas sekolah. Pengawasan terhada PC sangatlah penting agar file-file dari program atau aplikasi tadi tetap berada pada tempatnya dan berfungsi sebagaimana mestinya.

Langkah-langkah untuk mengantisipasi kondisi di atas maka lakukanlah beberapa hal berikut ini:

1.   Disk defragmenter; lakukan secara berkala untuk men-defrag agar  file-file yang berserakan dapat tersusun kembali

• klik start-all program-accessories-system tools-disk defragmenter
• klik volume dimana program terinstal (biasanya C: ) lalu defragment
• tunggu sampai muncul jendela yang menyatakan defrag telah selesai – close
• agar kerusakan pada disk C dimana program atau aplikasi terinstal dapat dikurangi

2. Error Checking; lakukan secara berkala untuk men-checking

• Klik kanan mouse button start-explore
• klik kanan mouse disk C: – properties
• klik tools-check now
• beri tanda centang pada kotak automatically dan scan for lalu start
• klik yes dan restart komputer anda
• saat komputer restart maka akan muncul jendela DOS yang akan men-checking disk PC anda dan biarkan sampai 5 stage diselesaikan 100%
• selesai 5 stage tersebut maka komputer akan kembali restart dan PC anda kembali ke jendela desktop

jika user dapat melakukan ini secara berkala maka kerusakan software dapat diperkecil dan segeralah untuk menginstal anti virus untuk menghadapi kemungkinan gangguan eksternal berupa virus, warm dan malware yang masuk ke PC anda.

Selamat mencoba!!!!!!!!

1. Klik insert-chart

2. Secara otomatis muncul 2 jendela, yaitu jendela tabel dan grafik

3. Isikan data pada jendela tabel yang terdiri dari kolom (column) dan baris (row)

catatan: isikan data pada kolom 1st, 2nd, 3rd dan seterusnya. Bila kolomnya    kurang maka teruskan ke kolom berikutnya. Begitu juga dengan baris, east, west dan north gantikan dengan data yang diinginkan. Setelah selesai data diisikan maka tutup jendela tabel dengan mengklik tanda” x” .

4. Grafik telah selesai dibuat

Memberi Keterangan Grafik:

1. klik 2x kiri mouse pada grafik yang telah dibuat

2. klik kanan mouse dalam bingkai grafik (tapi jangan kena grafik) – chart option

3. “judul grafik” = chart title, sumbu x = keterangan x (horizontal), sumbu y = keterangan y (vertikal)

4. pilihan gridlines = garis bantu pada grafik dengan pilihan major (interval besar) dan minor (interval kecil)

5. Legend = keterangan warna pada grafik yang dibuat

setelah seluruhnya di setting maka selanjutnya klik OK.